Nenkin Việt

Mẫu đơn dattai ichijikin tiếng Việt: điền từng ô

Cơ quan Hưu trí Nhật Bản có mẫu đơn song ngữ Việt – Nhật. Trang này giải thích từng phần theo đúng thứ tự trên đơn. Luôn điền trên mẫu chính thức, không dùng mẫu chép lại.

Tải mẫu đơn chính thức

Kiểm tra:

Sơ đồ các phần của đơn xin dattai ichijikin (hình tự vẽ, không phải bản chính thức)ĐƠN XIN 脱退一時金 (sơ đồ minh họa)1Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch2Địa chỉ ở nước ngoài (Việt Nam)3Mã số lương hưu cơ bản (基礎年金番号)4Tài khoản nhận tiền (ngân hàng, chi nhánh, số TK, SWIFT)5Thời gian đã tham gia (công ty, địa chỉ, từ – đến)6Ngày ký, chữ ký
Hình tự vẽ để dễ hình dung thứ tự các phần. Luôn điền trên mẫu đơn chính thức tải từ nenkin.go.jp.

Từng phần của đơn

  1. Ngày điền đơn và chữ ký. Khi ký, bạn xác nhận tổng thời gian tham gia dưới 120 tháng (10 năm) và hiểu rằng thời gian tham gia trước đó sẽ bị xóa sau khi nhận tiền.
  2. Thường trú (永住許可). Đánh dấu có/không; nếu có, ghi ngày được cấp. Đa số thực tập sinh, du học sinh, tokutei ginou chọn “không”.
  3. Họ tên, ngày sinh, quốc tịch viết giống hộ chiếu (chữ in hoa La-tinh). Địa chỉ sau khi rời Nhật: số nhà/đường, quận/huyện, tỉnh/thành, mã bưu chính, quốc gia (VIET NAM). Đây là nơi họ gửi giấy báo.
  4. Tài khoản nhận tiền.
    • Mã SWIFT (BIC): luôn 11 ký tự. Nếu ngân hàng cho mã 8 ký tự, thêm “XXX” ở cuối (ví dụ mã 8 ký tự + XXX). Hỏi ngân hàng của bạn đúng mã.
    • Tên ngân hàng, tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, thành phố, quốc gia.
    • Số tài khoản (ở Việt Nam không dùng IBAN, ghi số tài khoản).
    • Tên chủ tài khoản bằng chữ La-tinh, phải là chính bạn. Chi nhánh ở Nhật thì ghi thêm Katakana và không cần SWIFT.
  5. Số lương hưu cơ bản (基礎年金番号) và số ký hiệu của từng loại lương hưu đã tham gia. Chép đúng từ sổ hoặc giấy thông báo số.
  6. Quá trình tham gia: tên công ty, địa chỉ công ty (hoặc địa chỉ nhà nếu bạn tự đóng Kokumin), từ ngày – đến ngày, và loại lương hưu: 1 = Kokumin, 2 = Kosei, 3 = bảo hiểm thuyền viên, 4 = quỹ tương trợ. Ghi đủ các nơi đã làm.

Kiểm tra:

Lỗi hay gặp làm đơn bị gửi trả

  • Thiếu bản sao trang hộ chiếu có chữ ký hoặc tư cách lưu trú.
  • Giấy ngân hàng không ghi địa chỉ chi nhánh hoặc không thấy tên chủ tài khoản.
  • Mã SWIFT chỉ 8 ký tự, chưa thêm “XXX”.
  • Chọn tài khoản ゆうちょ銀行.
  • Quên ký tên.

Danh sách đầy đủ giấy tờ đi kèm: cách lấy nenkin lần 1.

Trang này không phải của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (Japan Pension Service). Đây là trang hướng dẫn độc lập, miễn phí; quyết định cuối cùng luôn thuộc về Cơ quan Hưu trí Nhật Bản.

Có thể điền đơn trên máy tính không?

Có. Trang mẫu đơn chính thức có bản Excel. In ra, ký tay rồi gửi, hoặc nộp điện tử qua e-Gov.

Tôi làm ở nhiều công ty thì điền thế nào?

Ghi từng công ty một dòng ở phần quá trình tham gia, theo thứ tự thời gian, mỗi dòng có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và loại lương hưu.